Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Verantwortlicher

Kevin Weinberger, Adalbert-Stifter-Str. 8, 70437 Stuttgart, Deutschland, E-Mail: support@projektzeit.app

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG).

Kurz gesagt

Wir erhalten keine Daten, die in der App erfasst werden: Es gibt kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Die Daten bleiben auf den eigenen Geräten und, wo eingeschaltet, in der eigenen iCloud und im selbst gewählten Backup-Ordner.

Daten auf dem Gerät

Die App speichert die eingegebenen Projekte, Zeiteinträge, Notizen, Einstellungen und ein optionales Logo lokal auf dem Gerät. Diese Speicherung ist für die Funktion der App erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und benötigt keine Einwilligung. Wir haben auf diese Daten keinen Zugriff. Widgets, Live Activities und Kurzbefehle greifen nur auf diese lokalen Daten zu. Bei Kurzbefehlen über Siri verarbeitet Apple die Spracheingabe nach Apples Datenschutzbestimmungen. Wie lange die Daten gespeichert bleiben, bestimmen die Nutzer:innen selbst. Gelöscht werden sie in der App mit „Alle Daten löschen …“, auf iPhone und iPad auch durch Löschen der App.

iCloud-Synchronisierung

Die Synchronisierung über iCloud ist auf jedem Gerät eine eigene Entscheidung. Die App fragt bei der Einrichtung danach und überträgt diese Daten erst nach Zustimmung über den eigenen iCloud-Account zwischen den eigenen Geräten. Die Daten liegen in der privaten iCloud-Datenbank, die nur mit diesem Account gelesen werden kann. Anbieter dieses Dienstes ist Apple, es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, stattfinden; die dafür erforderlichen Garantien nach Kapitel V DSGVO verantwortet Apple und beschreibt sie in seiner Datenschutzrichtlinie. Rechtsgrundlage der Synchronisierung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie lässt sich in den Einstellungen der App jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), das Gerät behält dann seine Daten. Einstellungen werden über den iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher der App synchronisiert. In iCloud bleiben die Daten, bis sie bei eingeschalteter Synchronisierung mit „Alle Daten löschen …“ entfernt werden; das Ausschalten der Synchronisierung oder das Löschen der App entfernt sie dort nicht. Damit die Einführung zeigen kann, ob in iCloud schon Daten liegen, fragt sie vor der Entscheidung die Anzahl der dort gespeicherten Projekte und Einträge ab; Inhalte werden dabei weder gelesen noch übertragen.

Automatisches Backup

Wird das automatische Backup eingerichtet, schreibt die App eine Datei mit den Projekten und Einträgen in einen selbst gewählten Ordner, auf dem Gerät oder bei einem Cloud-Speicherdienst nach eigener Wahl. Für die Dateien dort gelten die Bestimmungen dieses Anbieters. Wir haben keinen Zugriff auf diesen Ordner. Das Backup lässt sich jederzeit in den Einstellungen ausschalten, die Dateien lassen sich löschen.

In-App-Käufe

Abonnements und die kostenlose Testphase werden über den App Store abgewickelt. Die Testphase ist ein kostenloser In-App-Kauf, endet nach sieben Tagen von selbst und geht nicht in ein Abo über. Dabei verarbeitet Apple Zahlungs- und Kaufdaten als eigenständiger Verantwortlicher. Wir erhalten dabei keine personenbezogenen Daten. Die Kaufbestätigungen von Apple prüft die App auf dem Gerät, auch um das Startdatum der Testphase zu kennen.

Diagnosedaten

Die App enthält keine eigenen Diagnose- oder Absturzberichtsdienste. Ist in den Einstellungen des Geräts die Option „Mit App-Entwicklern teilen“ eingeschaltet, erhalten wir von Apple anonymisierte Absturzberichte und zusammengefasste Nutzungsstatistiken ohne Personenbezug. Wir nutzen sie ausschließlich, um Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer stabilen App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Option kann jederzeit in den Einstellungen des Geräts ausgeschaltet werden.

Kontakt per E-Mail

Bei einer Anfrage per E-Mail verarbeiten wir die E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um ein Abo geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Postfach betreibt Infomaniak Network SA in der Schweiz als Auftragsverarbeiter für uns (Art. 28 DSGVO). Für die Schweiz hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt, eine Übermittlung dorthin benötigt daher keine zusätzlichen Garantien (Art. 45 DSGVO). Darüber hinaus geben wir diese Daten nicht weiter und löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne sie lässt sich eine Anfrage allerdings nicht beantworten. Wird die E-Mail aus der App heraus erstellt, trägt die App die App-Version, das Gerätemodell, die Systemversion sowie Sprache und Region ein; auf iPhone und iPad hängt sie auf Wunsch einen Screenshot des aktuellen Bildschirms an. Der Entwurf ist vor dem Senden sichtbar und lässt sich ändern.

Die Website projektzeit.app

Die Website projektzeit.app besteht aus statischen Seiten. Sie setzt keine Cookies, speichert nichts im Browser, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Dritten.

Beim Aufruf der Seiten speichert der Hosting-Anbieter Infomaniak Network SA in der Schweiz Server-Protokolldaten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Seite und Browserkennung (User Agent). Diese Daten dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Anbieter verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter für uns (Art. 28 DSGVO). Gelöscht werden sie, sobald sie für den Betrieb und die Sicherheit der Website nicht mehr erforderlich sind; die Zugriffs- und Fehlerprotokolle hält der Anbieter nach eigenen Angaben mindestens sieben Tage vor. Für die Schweiz hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt, eine Übermittlung dorthin benötigt daher keine zusätzlichen Garantien (Art. 45 DSGVO).

Links zum App Store und zu den Nutzungsbedingungen von Apple führen zu Angeboten Dritter. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Verantwortlich für die Website ist der oben genannte Verantwortliche.

Rechte der betroffenen Personen

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, bestehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Anfragen dazu nimmt die oben genannte Adresse entgegen. Die in der App erfassten Daten verwalten die Nutzer:innen vollständig selbst, wir können sie weder einsehen noch löschen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), besteht das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Dafür genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Sprachfassungen

Diese Datenschutzerklärung ist in deutscher Sprache verfasst. Die englische Fassung ist eine Übersetzung, die dem besseren Verständnis dient. Bei Abweichungen zwischen beiden Fassungen ist die deutsche Fassung maßgeblich.