Projektzeit

Hilfe

So funktioniert Projektzeit.

Aufzeichnung

Erste Schritte

Beim ersten Start führt dich eine kurze Einführung durch die App. Dort entscheidest du, ob deine Daten über iCloud synchronisiert werden, und legst auf Wunsch dein erstes Projekt an. Zeiten erfassen kannst du aber auch ganz ohne Projekt. Die Einführung lässt sich jederzeit unter Einstellungen › Hilfe › Einführung anzeigen erneut aufrufen.

Der Bildschirm „Aufzeichnung“ mit einem laufenden Timer und einem zweiten unter „Läuft ebenfalls“

Timer starten und stoppen

Im Bereich Aufzeichnung startest du mit „Starten“ einen Timer und hältst in der Notiz fest, woran du arbeitest. „Pausieren“ hält den Timer an, die Pause zählt nicht als Arbeitszeit. „Stoppen“ beendet den Eintrag.

Kommt etwas dazwischen, startest du mit dem Plus oben rechts eine weitere Aufzeichnung. Der erste Timer läuft dann unter „Läuft ebenfalls“ weiter und lässt sich dort getrennt pausieren und stoppen. Bis zu fünf Timer können gleichzeitig laufen.

Einstellungen › Aufzeichnung › Notizvorschläge anzeigen

Am unteren Rand des Notizfelds erscheinen frühere Notizen als Vorschläge, ein Tipp übernimmt sie. Ist die Einstellung aus, erscheinen keine Vorschläge.

Der Bildschirm „Startzeit ändern“ über der Aufzeichnung. Markiert sind 1 das Projekt, 2 „Läuft seit …“ und 3 „Verrechenbar“.

Projekt, Startzeit und Verrechenbar

Diese drei Stellen sehen unscheinbar aus, lassen sich aber antippen:

Projekt wählen: Tippe über der Notiz auf das Projekt und wähle ein anderes oder „Ohne Projekt“. Das geht vor dem Start und auch, während der Timer läuft.

Startzeit ändern: Zu spät gestartet? Tippe auf „Läuft seit …“ und korrigiere die Startzeit. Der Timer läuft weiter, der Eintrag wird als bearbeitet markiert.

Verrechenbar: Neue Einträge übernehmen die Einstellung ihres Projekts, ein Tipp schaltet um. Berichte und PDF weisen verrechenbare und nicht verrechenbare Zeit getrennt aus.

All das kannst du später noch ändern: Tippe dazu unter Berichte auf den Eintrag.

Die Anleitung „Aktionstaste einrichten“ aus den Einstellungen der App

Ohne die App zu öffnen

Aktionstaste: Hat dein iPhone eine Aktionstaste, öffne in den iPhone-Einstellungen „Aktionstaste“, streiche zur Option „Steuerung“ und tippe auf „Steuerelement“. Wähle „Projektzeit“ – fertig. Ein Druck startet den Timer, der nächste stoppt ihn. Diese Anleitung findest du auch in der App unter Einstellungen › Hilfe › Aktionstaste einrichten.

Kontrollzentrum: Auf iPhone, iPad und Mac kannst du das Steuerelement „Projektzeit“ zum Kontrollzentrum hinzufügen.

Menüleiste am Mac: Läuft ein Timer, zeigt die Menüleiste seine Zeit neben dem Projektzeit-Symbol. Ein Klick darauf öffnet ein Fenster, in dem du Timer startest, pausierst und stoppst, das Projekt wählst und die Notiz schreibst.

Einstellungen › Aufzeichnung › Schnellstart

Legt fest, mit welchem Projekt Aktionstaste, Kontrollzentrum und Menüleiste einen Timer starten: „Zuletzt verwendet“ nimmt das Projekt des letzten Eintrags, „Ohne Projekt“ startet ohne Projekt, „Festes Projekt“ immer mit dem Projekt, das du darunter auswählst.

Berichte

Der Bereich „Berichte“ mit der Summe des Monats in Industriestunden und der Zusammenfassung je Projekt

Berichte und Industriestunden

Unter Berichte siehst du deine Zeiten für diesen Monat, den letzten Monat oder einen eigenen Zeitraum, auf Wunsch nach Projekten gefiltert. Ein Tipp auf „Gesamt“ klappt eine Zusammenfassung je Projekt auf.

Ein Tipp auf die Summe darunter schaltet den ganzen Bericht zwischen Stunden:Minuten und Industriestunden um: Aus 2:45 h wird 2,75 h.

Einstellungen › Bericht › Projektnamen

„Kurz“ zeigt in den Berichten die Kurznamen deiner Projekte, „Vollständig“ die ganzen Namen. Hat ein Projekt keinen Kurznamen, erscheint immer sein vollständiger Name.

Der Editor „Neuer Eintrag“ mit Projekt, „Verrechenbar“, Start, Ende, Pause und Notiz

Zeit nachtragen

Vergessen, den Timer zu starten? Tippe unter Berichte auf das Plus und trage Projekt, Start, Ende, Pause und Notiz nach. Dort legst du auch fest, ob der Eintrag verrechenbar ist. Einen vorhandenen Eintrag öffnest du mit einem Tipp, um ihn zu ändern oder zu löschen.

Einstellungen › Bericht › Überschneidungen markieren

Einträge, die sich zeitlich überschneiden, werden orange markiert, vermutlich doppelte rot. Vor einem Export weist die App auf beides hin. Ist die Einstellung aus, entfallen Markierung und Hinweis.

Der Bereich „Berichte“ mit auf 15 Minuten gerundeten Zeiten und der erfassten Zeit darunter

Rundung und erfasste Zeit

Rechnest du in festen Takten ab, etwa im 15-Minuten-Takt, lässt du runden: Jeder Eintrag wird dann auf den gewählten Takt aufgerundet. Das wirkt sich nur auf Berichte und Exporte aus, die erfassten Zeiten bleiben exakt.

Einstellungen › Bericht › Rundung

Wählbar sind keine Rundung oder Aufrunden auf 5, 6, 10, 15, 30 oder 60 Minuten. Im Bild wird auf 15 Minuten gerundet, ein Eintrag mit 1:50 h zählt dann als 2:00 h.

Einstellungen › Bericht › Erfasste Zeit anzeigen

Erscheint, sobald gerundet wird. Dann steht unter jedem Tag und in der Zusammenfassung zusätzlich die exakte Zeit vor dem Runden, im Bild „Erfasst 21:50 h“ unter 22:00 h.

Die erste Seite eines Berichts als PDF mit Beispiel-Logo, Titel „Stundenzettel“, Untertitel, Zusammenfassung und Einträgen je Projekt

PDF und CSV erfordert Projektzeit Pro

Mit dem Teilen-Symbol oben im Bereich Berichte exportierst du den gewählten Zeitraum. Das PDF fasst ihn zusammen und listet alle Einträge je Projekt auf, etwa als Anlage zur Rechnung. Die CSV-Datei hat eine Zeile pro Eintrag mit Projekt, Start und Ende als Datum mit Uhrzeit, Pause, Stunden, Verrechenbar und Notiz, sodass eine Tabellenkalkulation damit rechnen kann. Laufende Timer sind in beiden nicht enthalten.

Das PDF im Bild trägt ein Beispiel-Logo, den Titel „Stundenzettel“ und den Untertitel „Max Mustermann“.

Einstellungen › Export

Logo
Erscheint oben rechts im PDF, etwa dein Firmenlogo. Du wählst es aus Fotos oder Dateien, am Mac aus einer Datei.
Berichtstitel
Die Überschrift des PDF, etwa „Stundenzettel“. Bleibt das Feld leer, steht dort „Projektzeit“.
Untertitel
Die Zeile unter der Überschrift, etwa dein Name. Bleibt das Feld leer, entfällt sie.
Projektnamen
Legt fest, ob PDF und CSV die vollständigen Projektnamen enthalten, wie voreingestellt, oder die Kurznamen.
Exakte Zeiten ausgeben
PDF und CSV enthalten Start, Ende und Pause jedes Eintrags. Ist die Einstellung aus, stehen dort nur Datum und Dauer.
Industriestunden im PDF anzeigen
Ergänzt die Zusammenfassung um eine Spalte mit der verrechenbaren Zeit als Dezimalzahl, etwa 2,75 h für 2:45 h.

Projekte

Der Projekt-Editor mit Name, Kurzname, Farbe und der Einstellung „Standardmäßig verrechenbar“

Projekte anlegen und sortieren

Im Bereich Projekte legst du mit dem Plus ein neues Projekt an, ein Tipp auf ein Projekt öffnet es zum Bearbeiten. Zum Sortieren ziehst du ein Projekt an seinem Griff an die gewünschte Stelle. Löschst du ein Projekt mit Einträgen, entscheidest du vorher, ob die Einträge in ein anderes Projekt verschoben oder mitgelöscht werden.

Projekte › Projekt bearbeiten

Name und Kurzname
Der Kurzname ist optional. Ob Berichte und Exporte ihn verwenden, legst du jeweils unter „Projektnamen“ in Einstellungen › Bericht und Einstellungen › Export fest.
Farbe
Kennzeichnet das Projekt in der Aufzeichnung, in den Berichten und im Farbbalken der Summe.
Standardmäßig verrechenbar
Legt fest, ob neue Einträge des Projekts als verrechenbar starten. Jeder Eintrag lässt sich trotzdem einzeln umstellen.

Einstellungen

Der Bereich „Daten“ in den Einstellungen mit iCloud-Synchronisierung und Backup

iCloud, Backup und Löschen

iCloud-Synchronisierung
Hält Projekte, Einträge, Einstellungen und das Logo über deine private iCloud auf all deinen Geräten aktuell. Das entscheidest du auf jedem Gerät einzeln, in der Einführung oder hier. Beim Einschalten führt die App die Projekte und Einträge des Geräts mit denen in deiner iCloud zusammen, dabei geht nichts verloren. Bei den Einstellungen gilt der Stand aus iCloud. Beim Ausschalten bleibt alles erhalten, neue Änderungen bleiben dann aber auf diesem Gerät. Änderungen erscheinen meist nach ein bis zwei Minuten auf den anderen Geräten, sonst beim nächsten Öffnen der App.
Automatisches Backup erfordert Projektzeit Pro
Speichert beim Verlassen der App eine Sicherung mit Datum in einem Ordner deiner Wahl, etwa in iCloud Drive oder auf dem Gerät. „Jetzt sichern“ erstellt sofort eine. Jedes Gerät behält seine 45 neuesten Sicherungen.
Backup erstellen …
Sichert alle Projekte und Einträge einmalig in einer Datei.
Backup wiederherstellen …
Ergänzt alles, was aus der Sicherung fehlt, und löscht nichts. Mit iCloud genügt die Wiederherstellung auf einem Gerät, die anderen erhalten die Daten dann über iCloud.
Alle Daten löschen …
Steht ganz unten in den Einstellungen. Entfernt alle Projekte, Einträge und Einstellungen, mit iCloud auch auf deinen anderen Geräten, und zeigt danach wieder die Einführung. Zur Bestätigung tippst du „LÖSCHEN“ ein, vorher kannst du noch ein Backup erstellen. Sicherungen im Backup-Ordner bleiben erhalten, das automatische Backup ist danach ausgeschaltet.

Testphase und Abo

Erfassen, Bearbeiten, Projekte und Filter sind kostenlos. PDF- und CSV-Export, Logo und automatisches Backup gehören zu Projektzeit Pro, das es als Monats- oder Jahresabo gibt. Den Preis in deinem Land siehst du in der App und im App Store.

Ein Abo für alle Geräte: Projektzeit ist eine einzige App für iPhone, iPad und Mac. Mit einem Abo nutzt du Projektzeit Pro deshalb auf allen Geräten, die mit demselben Apple Account angemeldet sind.

Beim ersten Export oder automatischen Backup kannst du Projektzeit Pro 7 Tage lang kostenlos testen. Die Testphase endet von selbst, abgebucht wird nichts. Ein Abo verlängert sich dagegen automatisch, bis du es kündigst.

Unter Einstellungen › Abo siehst du, ob Projektzeit Pro aktiv ist oder wie lange die Testphase noch läuft. Dort schließt du das Abo ab, holst es nach einem Gerätewechsel mit „Käufe wiederherstellen“ zurück und verwaltest oder kündigst es. Verwalten und kündigen kannst du es auch in den Einstellungen deines iPhone oder iPad unter deinem Namen › Abonnements, am Mac im App Store.

Kontakt und Feedback

Eine Frage, ein Wunsch oder ein Fehler? Schreib einfach eine E-Mail.

E-Mail an support@projektzeit.app

Auf iPhone und iPad geht es auch direkt aus der App: Schüttle das Gerät, dann öffnet sich eine E-Mail, in der App-Version, Gerät, System sowie Sprache und Region schon eingetragen sind, auf Wunsch mit Screenshot.

Das hilft bei einer Fehlermeldung: